Politique de confidentialité

1. Introduction

Aurelith (ci-après « nous » ou « la structure ») attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses interlocuteurs. La présente politique décrit les données que nous collectons, la façon dont nous les utilisons et les droits dont vous disposez en vertu de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD, RS 235.1) et, le cas échéant, du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).

Cette politique s'applique à toute interaction avec notre site aurelitha.cyou et à nos prestations de conseil en documentation éditoriale.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la conduite de nos activités :

• Données transmises via le formulaire de contact : nom, adresse électronique, numéro de téléphone (optionnel), message.
• Données de navigation collectées automatiquement : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite (via des cookies analytiques, uniquement avec votre consentement).
• Données échangées dans le cadre d'une mission : documents de travail, échanges de courriels et informations nécessaires à la réalisation de la prestation commandée.

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de la LPD (opinions politiques, données biométriques, données de santé, etc.).

3. Base légale du traitement

• Exécution d'un contrat : les données transmises via le formulaire de contact servent à répondre à vos demandes et à établir, si vous le souhaitez, une relation de prestation.
• Consentement : les cookies analytiques ne sont activés qu'après votre accord explicite.
• Intérêt légitime : la sécurité du site et la prévention des usages frauduleux.

4. Utilisation des données

Les données personnelles que vous nous transmettez sont utilisées aux fins suivantes :

• Réponse à vos demandes de renseignements.
• Établissement et suivi des devis et commandes.
• Conduite des prestations documentaires commandées.
• Envoi d'informations en lien avec vos demandes (aucun envoi commercial sans consentement préalable).
• Amélioration du site (uniquement si vous avez consenti aux cookies analytiques).

Vos données ne sont pas vendues à des tiers. Elles ne sont pas transmises à des partenaires à des fins de prospection commerciale.

5. Conservation des données

• Données de contact (formulaire) : conservées douze mois à compter du dernier échange, puis supprimées.
• Données de mission : conservées cinq ans à compter de la clôture de la mission, conformément aux obligations comptables suisses, puis supprimées.
• Données de navigation (analytics) : conservées quatorze mois maximum, selon la politique de l'outil utilisé.

6. Mesures de protection

• Accès aux données limité aux membres de l'équipe directement impliqués dans la mission concernée.
• Échanges chiffrés par TLS pour les données transmises via le site.
• Documents de mission conservés sur des environnements protégés par authentification.
• En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les personnes concernées, le Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT) en serait notifié dans les délais prévus par la LPD.

7. Cookies

Notre site utilise des cookies essentiels au fonctionnement (gestion des sessions) et, avec votre consentement, des cookies analytiques. Pour gérer vos préférences, consultez notre politique de cookies.

8. Services tiers

Notre site peut faire appel à des services tiers, notamment Google Analytics pour les statistiques de visite (uniquement avec consentement) et Google Maps pour l'affichage de notre localisation. Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité ; nous vous invitons à les consulter directement.

9. Vos droits

En vertu de la LPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime.
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment sans que cela affecte la licéité des traitements antérieurs.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à [email protected]. Nous y répondrons dans un délai de trente jours.

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

10. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous invitons à consulter leurs politiques respectives.

11. Mineurs

Nos prestations s'adressent à des organisations et à des professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans.

12. Modifications de la présente politique

Toute modification substantielle de cette politique sera signalée sur cette page avec la date de mise à jour. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

13. Responsable du traitement et contact

• Responsable : Aurelith
• Adresse : Rue Colomb 24, 1860 Aigle, Suisse
• Courriel : [email protected]