Documentation éditoriale institutionnelle

Portail d'information · Suisse

Des normes documentaires qui tiennent dans le temps

Aurelith prépare les normes éditoriales, les schémas de versionnement et les plans de documentation dont les portails d'information ont besoin pour fonctionner avec rigueur.

Ce que nous préparons

Nos prestations

Rédaction de normes éditoriales

Rédaction de normes éditoriales

Rédaction de chartes éditoriales couvrant les sources, la vérification des faits, les corrections, la conduite des contributeurs et le traitement des réclamations. Version publique et version interne de travail incluses.

  • Sources et vérification des faits
  • Conduite des contributeurs
  • Traitement des réclamations
  • Délai : environ deux semaines
CHF 155 Renseignements
Gestion de versions documentaires

Gestion de versions documentaires

Schéma de versionnement pour les documents de politique publiés : numérotation, dates d'adoption, intervalles de révision, résumés de modifications et archives. Modèles et calendrier de maintenance fournis.

  • Numérotation et dates d'adoption
  • Résumés des modifications
  • Modèles et calendrier inclus
  • Délai : environ cinq semaines
CHF 535 Renseignements
Plan de documentation pour portail institutionnel

Plan de documentation pour portail

Plan de documentation complet pour un portail d'information institutionnel : architecture des documents, modèle de version, pages de normes, contacts et gouvernance des révisions. Livré avec maquettes et notes d'implémentation.

  • Architecture documentaire complète
  • Maquettes et notes d'implémentation
  • Gouvernance des révisions
  • Délai : environ sept semaines
CHF 875 Renseignements

Pourquoi Aurelith

Ce qui distingue notre approche

Adaptée à votre pratique existante

Chaque norme est rédigée en tenant compte de vos workflows actuels, sans imposer une structure étrangère à votre organisation.

Clarté sans jargon inutile

Les documents livrés peuvent être lus et appliqués par des équipes sans formation spécialisée en droit ou en informatique documentaire.

Pensée sur la durée

Intervalles de révision, calendriers de maintenance et procédures d'archivage sont intégrés dès la conception, pas ajoutés après coup.

Version publique et version interne

Pour les normes éditoriales, deux niveaux de détail sont fournis : l'un pour vos lecteurs, l'autre pour vos rédacteurs et correcteurs.

Délais et périmètre précis

Chaque prestation est bornée dans le temps. Vous savez dès le départ ce qui sera livré, quand, et sous quelle forme.

Ancrage suisse romand

Basés à Aigle, nous travaillons avec des portails francophones en Suisse et connaissons le contexte institutionnel local.

Prochaine étape

Votre documentation mérite une base solide

Décrivez-nous votre portail et ce que vous souhaitez mettre en place. Nous vous indiquerons quelle prestation correspond et sous quel délai nous pouvons commencer.

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Questions pratiques

Foire aux questions

À qui s'adressent ces prestations ?

Aux équipes qui gèrent des portails d'information institutionnels, des publications en ligne ou des sites éditoriaux et qui souhaitent formaliser leurs pratiques documentaires. Nos livrables conviennent aux structures de taille modeste comme aux organisations plus importantes.

Comment se déroule la collaboration ?

Après un échange initial pour comprendre votre contexte, nous préparons un document de cadrage, puis le livrable proprement dit. Des points d'étape sont prévus selon la durée de la prestation pour valider l'orientation avant la livraison finale.

Que comprend exactement la prestation de rédaction de normes éditoriales ?

Elle couvre les règles de sourcing et de vérification, les modalités de correction et de mise à jour, les lignes directrices pour les contributeurs et la procédure de traitement des réclamations. Deux versions sont livrées : une pour publication et une plus détaillée à usage interne.

Peut-on commander plusieurs prestations simultanément ?

Oui, dans la mesure où les délais peuvent être coordonnés. La prestation de plan de documentation peut avantageusement être précédée de la rédaction des normes éditoriales. Nous vous conseillerons sur l'enchaînement logique lors de l'échange initial.

Les documents livrés sont-ils modifiables par notre équipe ?

Oui, tous les documents sont livrés dans des formats éditables. Pour la gestion de versions, les modèles fournis sont conçus pour être maintenus en autonomie par votre équipe, avec un calendrier de révision intégré.

Comment sont traités les données partagées en cours de mission ?

Les informations transmises dans le cadre d'une prestation sont utilisées uniquement pour réaliser le travail commandé. Elles ne sont ni partagées ni conservées au-delà de la durée nécessaire, conformément à la LPD suisse.

Notre localisation

Rue Colomb 24, 1860 Aigle, Suisse

Contact

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Coordonnées

Téléphone

+41 24 468 27 51

Adresse

Rue Colomb 24
1860 Aigle
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Disponibilités

Lundi – Vendredi : 08h30 – 17h30
Samedi – Dimanche : fermé

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