À propos
Une structure de conseil en documentation éditoriale
Fondée à Aigle, Aurelith accompagne les portails d'information qui souhaitent formaliser leurs pratiques documentaires avec méthode et clarté.
← Retour à l'accueilNotre histoire
Comment Aurelith a pris forme
Aurelith est né d'un constat simple : nombre de portails d'information produisent du contenu de façon régulière, mais sans document de référence qui fixe les règles du jeu. Les décisions se prennent au cas par cas, les pratiques varient selon les collaborateurs, et les corrections arrivent trop tard ou pas du tout.
La structure a été fondée pour répondre à ce manque. Pas en imposant un modèle universel, mais en travaillant depuis la pratique de chaque client pour produire des normes qui s'y intègrent naturellement. Le siège est à Aigle, dans le canton de Vaud, ce qui facilite les échanges avec des équipes en Suisse romande et au-delà.
Les trois prestations proposées couvrent le cœur du travail documentaire éditorial : la rédaction des normes elles-mêmes, la gestion des versions dans le temps, et la planification globale pour un portail qui démarre ou se restructure.
Notre mission
Ce que nous cherchons à faire
Mettre en place des documents de référence qui tiennent dans le temps. Pas des chartes génériques copiées-collées, mais des textes rédigés à partir de votre fonctionnement réel, de vos types de contenu, de vos contraintes d'équipe.
Nous travaillons sur des missions courtes et bien délimitées. La durée, le périmètre et les livrables sont définis avant le début de la prestation. Cela permet à nos clients de planifier sans mauvaise surprise.
Nos valeurs de travail
- Clarté de périmètre avant chaque mission
- Documents rédigés depuis la pratique, pas depuis un modèle
- Livrables éditables et maintenables en autonomie
- Respect de la LPD dans tout échange de données
L'équipe
Qui travaille sur vos projets
Céline Mottier
Responsable éditoriale
Spécialisée dans la rédaction de chartes et de procédures éditoriales, elle pilote les missions de normes et accompagne les portails dans la définition de leur politique de correction.
Raphaël Pellaud
Architecte documentaire
Intervient sur les missions de versionnement et de planification documentaire. Conçoit les architectures d'information et les schémas de gouvernance pour portails institutionnels.
Nadine Favre
Coordination et suivi de mission
Assure la relation client et le suivi opérationnel des missions. Veille à ce que les jalons et les livrables respectent le cadrage établi en début de prestation.
Nos engagements
Standards de travail
Cadrage écrit préalable
Chaque mission débute par un document de cadrage validé : périmètre, livrables, planning et conditions. Rien ne commence sans accord explicite.
Protection des données (LPD)
Les informations transmises dans le cadre d'une prestation sont traitées conformément à la loi suisse sur la protection des données. Aucun partage à des tiers sans accord.
Livrables éditables
Tous les documents sont remis dans des formats ouverts et modifiables. Votre équipe peut les reprendre, les adapter et les faire évoluer sans dépendre de nous.
Points d'étape planifiés
Pour les missions de plus de deux semaines, des jalons intermédiaires sont prévus. Vous pouvez ajuster l'orientation avant la livraison finale.
Relecture indépendante
Chaque livrable est relu par un membre de l'équipe différent de celui qui l'a rédigé, afin de détecter les imprécisions avant remise au client.
Confidentialité des contenus
Les documents internes que vous partagez pour contextualiser la mission ne sont ni conservés ni utilisés à d'autres fins que la prestation commandée.
Documentation éditoriale pour portails institutionnels en Suisse
Les portails d'information — qu'ils relèvent du secteur public, associatif ou privé — partagent un besoin commun : des règles documentaires qui permettent aux équipes de travailler de façon cohérente, quelle que soit leur composition au fil du temps. Aurelith construit ces règles à partir de l'analyse de votre pratique existante, pas depuis un cadre théorique importé de l'extérieur.
La gestion de versions documentaires est souvent le premier chantier à mener, car elle conditionne la traçabilité de toutes les décisions ultérieures. Un schéma bien conçu permet de comparer les versions successives d'une norme, d'identifier ce qui a changé et pourquoi, et de maintenir des archives accessibles. C'est un travail de fond qui prend environ cinq semaines et qui produit un cadre réutilisable sur le long terme.
Pour les portails en phase de démarrage ou de restructuration, le plan de documentation offre une vue d'ensemble : comment les documents s'articulent entre eux, qui en est responsable, à quelle fréquence ils doivent être révisés. C'est le type de livrables qu'une équipe peut prendre en main sans formation spécialisée.
Aurelith intervient depuis Aigle, dans le Chablais vaudois, et travaille en français avec des structures en Suisse romande et dans les cantons bilingues. Les échanges se font par courriel et par visioconférence, avec des points en présentiel possibles selon la localisation du client.
Parlons de votre projet documentaire
Décrivez-nous votre portail et ce que vous cherchez à mettre en place. Nous vous indiquerons quelle prestation correspond et comment procéder.
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